Le Cabinet Junca et Associés recrute

un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Notre Cabinet d’Avocats et de Conseils en Propriété Industrielle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
 

Fonctions

Gestion du courrier : traçabilité, traitement et archivage :

  • Enregistrement et traitement ;
  • Saisie des échéances ;
  • Préparation de la transmission de l’information ;
    Suivi.
 

Préparation et ouverture des dossiers clients, suivi des actions :

  • Saisie et mise à jour de la base de données ;
  • Enregistrement informatique ;
  • Classement et archivage.
 

Gestion de délais des procédures et des titres de PI :

  • Enregistrement et suivi des échéances ;
  • Préparation des courriers ;
  • Suivi des dossiers.
 

Gestion et comptabilité du poste client :

  • Facturation ;
  • Enregistrement des encaissements ;
  • Suivi des encours et relances.
 

Réception et standard téléphonique.

Commande fournitures, et suivi des services généraux (photocopieur, téléphonie).

 

Profil recherché

Expérience dans un poste similaire exigée (3 ans minimum).

Qualités d’expression orale et écrite.

Très bonne organisation et très grande rigueur dans le traitement des dossiers.

Capacités à traiter avec la contrainte du temps et à gérer plusieurs dossiers en même temps.

Poste polyvalent nécessitant des capacités de rigueur, d’adaptation et d’écoute.

Maîtrise des logiciels bureautiques, environnement Apple (mac OS).

Diplôme GEA ou équivalent souhaité.

Anglais avancé (B2) minimum exigé.

 

Informations 

Contrat à durée indéterminée.

35 heures / semaine.

Salaire selon expérience.

 
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
secretariat@juncaetassocies.com
 



publié le 03/09/2021